Sistem e-learning Stikom Bali
Analisa PIECES
Berikut ini adalah contoh hasil analisa terhadap sistem informasi e-learning stikom bali dengan menggunakan analisis PIECES (Performance,Information,Economic,Control,Effiency, Services).
1. Analisa Performance / Kinerja
Masalah kinerja ini terjadi bila tugas-tugas yang dijalankan oleh sistem mencapai sasaran. Melihat dari pengertian di situs e-learning memiliki kinerja yang sangat baik karena telah dapat memberikan waktu tanggap yang cepat kepada mahasiswa,dosen,dll Untuk membutuhkan informasi sehingga dapat pelajaran / informasi dari kampus dengan cepat.
2. Analisa Information / Informasi
Informasi merupakan sesuatu yang penting bagi pemakai. sistem e-learning menghasilkan informasi yang baik. Karena Informasi yang dihasilkan telah dapat memenuhi keinginan dari pengguna dan juga dapat mengatasi masalah – masalah yang ada informasi yang ada ini dapat dimanfaatkan oleh pihak internal atau pihak external.
Pihak internal adalah pihak yang langsung terkait seperti mahasiswa yang ingin mencari refrensi untuk tugas-tugas. Dosen yang dapat melihat berbagai macam artikel seputar materi yang nanti akan di ajarkan.
Pihak External adalah pihak yang tidak terkait langsung tapi dapat memanfaatkan sistem informasi tersebut. Dalam contoh seperti mahasiswa dari universitas lain yang membutuhkan materi-materi yang tidak terdapat di tempat mereka kuliah.
3. Analisa Economic / Ekonomi
Ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu lembaga. Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer adalah biaya yang murah. Sistem e-learning mempunyai biaya yang relatif murah tetapi dapat mempunyai hasil kerja yang baik.
Contoh biaya yang di keluarkan untuk jaringan pemakaian peralatan – peralatan dan juga penyewaan ISP masih cukup relevan dengan hasil yang diharapkan. Jaringan komputer yang menghubungkan suatu gedung dengan gedung yang lain dapat menghemat waktu untuk pengambilan file – file yang tersebar penyimpanannya atau juga hubungan dari kantor pusat dengan kantor – kantor yang cabang yang dapat terhubung dengan cepat melalui intenet. Harga – harga yang masih cukup terjangkau untuk pembelian peralatan seperti Server,PC,Switch,dll.
4. Analisa Control / Kontrol
Tugas dari sistem e-learning perlu di monitor dan dibetulkan jika ditemukan adanya kinerja yang di bawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan menjamin keamanan data.
Sistem e-learning telah memiliki kontrol yang baik, walaupun hal ini tidak menjamin hal tersebut 100% aman. Setiap mahasiswa yang melakukan Akses ke dalam sistem e-learning harus memiliki username dan password untuk menjaga keamanan.
Untuk keamanan sistem e-learning menggunakan sistem firewall dan juga backup data yang terus menerus dilakukan. Untuk menghindari kehilangan data jika terjadi serangan ke dalam oleh pihak luar. Seperti melalui internet.
5. Analisa Effiency / Efisiensi
Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimal. Oleh karena itu, masalah efisiensi membutuhkan peningkatan output / hasil. Sistem e-learning telah memiliki efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat di daya gunakan dengan baik dan juga telah dapat menghasilkan output sesuai dengan apa yang diharapkan.
Seperti pemakaian jaringan yang efisien,walaupun untuk membangun jaringan yang mendukung sistem e-learning tersebut membutuhkan Biaya,pikiran dan tenaga dari pihak lembaga.Pelayanan informasi yang cepat tanpa mengurangi hasil yang ingin di capai,dapat menunjukkan bahwa sistem e-learning yang ada dapat digunakan secara efisien.
6. Analisa Service / Pelayanan
Pelayanan yang ditingkatkan, untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa,Dosen atau Staf,dll. Sistem e-learning telah memberikan layanan yang baik kepada mahasiswa, Dosen atau Staf. Mahasiswa yang dapat melakukan Pencarian artikel / materi dari dosen dengan jarak jauh sehingga memudahkan mahasiswa. Dosen yang dapat melihat materi - materi yang di tawarkan melalui Website atau Staf yang dapat melihat berapa banyak jumlah mahasiswa yang teregistrasi.
Pelayanan yang baik dapat mencerminkan suatu lembaga itu baik atau tidak baik, sehingga pelayanan harus juga diperhitungkan secara baik.